1. 成立專門機構負責品牌維護工作

國際知名的大公司都有專門的機構，如聯(lián)合利華的商標部、馬斯公司的市場財產(chǎn)部，它 們負責本公司所有商標在全球范圍內的日常保護工作，例如關注各國的商標公告，對與其商 標圖形或文字相似的商標提出異議，及時發(fā)現(xiàn)、制止他人注冊與本公司商標近似的商標。

2. 建立商標檔案制度，對企業(yè)商標原始數(shù)據(jù)、證據(jù)逐一存檔

建立、健全商標檔案對于保護商標起著重要作用。商標從創(chuàng)立之處到使用中的任何 重要文件，不僅在商標申請過程中對于商標能否注冊有重要作用，而且對解決商標異 議、制止侵權行為、索回商標權利的作用也非同小可。因為在異議、爭議侵權案件中， 往往需要用證據(jù)說明自己的商標與他人商標的區(qū)別，證明本企業(yè)享有商標專用權或長期 使用商標。

要保存的檔案資料主要包括：商標設計原稿；在本國及其他國家或地區(qū)的注冊證件； 商標使用的證據(jù)，如銷售合同、展覽、廣告實樣等；有關該商標在各國遭異議、侵權時的 裁定結果等。

特別要注意的一點是，在使用證據(jù)（如銷售合同、發(fā)貨單等）上一定要確切地標注商 標，無商標的使用證據(jù)不具法律效力。

3. 聘請商標代理

商標保護是一項專業(yè)性很強的工作，因此，許多大公司不僅在企業(yè)內部設立專門的負 責機構，還要聘請商標律師或商標代理機構負責其商標的保護事宜。例如，聯(lián)合利華就在 英國倫敦聘請了5名商標律師配合公司在全球進行跟蹤調査，一旦發(fā)現(xiàn)有其他公司使用本 公司的商標，就會立即采取行動。根據(jù)我國《商標法》和《商標代理管理辦法》的規(guī)定， 商標代理不僅是代理商標注冊申請，還可代理注冊商標的續(xù)展、撤銷、轉讓、變更等事 務，代理商標異議、不當商標撤銷申請等，更重要的是，商標代理要對商標事務提出專業(yè) 化建議：如何對現(xiàn)有的商標進行有序化管理；如何簽訂商標許可合同；哪些商標需要續(xù) 展、變更；如何建立監(jiān)測網(wǎng)絡，及時發(fā)現(xiàn)他人的商標侵權或假冒行為；釆取何種救濟手段 解決與他人的商標糾紛等。